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 G.E.D.

AéroGest et la Gestion Electronique des documents

 


L'évolution de la législation et le renforcement de la responsabilité des aéroclubs, nous oblige aujourd'hui à conserver une maximum de documents. La solution AéroGest à, entre autres objectifs, la volonté de permettre le stockage électronique de ces documents

Plusieurs approches pour répondre à ce besoin, tout en simplifiant les opérations et la charge de travail pour le secrétariat :
- Pilotage automatique de votre scanner individuel  (Windows Vista et supérieur)
- Création automatique sur votre réseau local, dans vos Data, sous forme centralisé et unique d'un dossier
    .pour chacun de vos pilotes
    .pour chacun de vos avions, hélicoptères, ulm
    .pour la copie automatique au format PDF des factures émises
- Ouverture automatique des dossiers par un simple bouton sur l'écran directement à partir de la fiche pilote ou de la fiche de l'appareil

Au final :
On peut scanner et archiver facilement, les documents sont automatiquement numérotés et enregistrés au format PDF.
On peut facilement copier la pièce jointe envoyé par un pilote par Email et la déposer directement sur son dossier électronique.

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