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La sécurité des comptes
             La qualité de la gestion

Définitions importantes de la gestion au sein du logiciel, principes fondateurs

Historique

Le logiciel AeroGest-club a été développé par Jean Marie Suquet pour la partie aviation et adhérents, et par Hervé Banon pour la partie comptable. Sa distribution commerciale est réalisée par l'intermédiaire de la société Cap Logiciels. L'aéroclub de Montpellier dispose d'une licence d'utilisation multiposte pour ce logiciel.

Objectifs du logiciel

Un logiciel, quel qu'il soit, peut tout faire et peut bien entendu être parfaitement manipulé par les programmeurs, démarche normale, puisque c'est bien la le rôle du programmeur dans sa tache de conception de l'application ainsi que dans la partie maintenance applicative. Cette démarche s'arrête à la fin de la mise au point de l'application et au plus tard, après la période de mise en route du logiciel et de ses données de base. Par la suite, il n'a plus ŕ intervenir sur les données du client. Dans le cas d'un aéroclub, il appartiendra au trésorier d'organiser le circuit des différents documents et leur enregistrement en comptabilité.

Les deux objectifs du logiciel :
 - La gestion technique du club
 - La gestion comptable du club

La gestion du club - Aspect technique
 - Liste des adhérents, pilotes, élèves et instructeurs
 - Liste des avions
 - Surveillance des potentiels
 - Enregistrement fiable des heures de vols

La gestion du club - Aspect comptable
 - Avec application du plan comptable des associations qui est directement incorporé au logiciel
 - Le logiciel
AeroGest-Club  applique les règles de la comptabilité générale, avec des écritures en partie double.
 - Avec une comptabilité détaillée des comptes de tiers, qu'il s'agisse des fournisseurs ou des pilotes
 A partir de là, l'ensemble des écritures permet de donner une image fidele, précise et fiable de la santé de l'association.
L'ensemble des documents comptables, journaux, grand livres, balances, apporte ŕ n'importe quel expert comptable une lisibilité et une compréhension instantané des comptes.
Chaque pilote peut consulter directement ŕ l'écran son extrait de compte, précis et détaillé. L'extrait de compte présenté à l'écran (ou sur papier) est obtenu directement à partir des écritures.

Dans AeroGest-Club, il n'y qu'une seule base de données, largement sauvegardée. Chaque donnée est donc centralisée en un seul endroit et ne permet pas l'apparition d'erreurs. Il n'y a aucune redondance.

Le logiciel AeroGest-Club apporte donc fiabilité et sécurité en permettant un contrôle permanent ŕ partir de techniques comptables simples :
- Une balance parfaitement équilibrée
- Ecritures pilotes exactes (je les connais, il n'acceptent pas a juste titre, des écritures farfelues )
- Ecritures de trésorerie dans nos livres totalement confirmées par les bordereaux officiels des banques
- Des soldes de comptes justifiés (en particulier pilotes et fournisseurs)

Analytique
Toutes les charges et produits sont en plus ventilées sur les centres de répartition Avions, Club ou Bâtiment afin de pourvoir suivre automatiquement et directement à partir des enregistrements comptables les différents postes et connaitre le bénéfice ou perte sur chaque centre de répartition,  mois par mois,  et donner ainsi une bonne visibilité au président et au trésorier dans leur gestion au quotidien.

Expert comptable
AeroGest-Club, de par son fonctionnement et la présentation des comptes, peut être présenté et soumis sans hésitation ŕ tout expert comptable pour pourra alors apposer sa signature sur les comptes sans aucune hésitation.

Contrôle élevé sur le plus gros poste de recette de l'aéroclub : Les heures de vols
1 - Enregistrement fiable des heures de vols. Sur ce dernier point, le logiciel contrôle en permanence la continuité des horamètres pour chaque appareil. La moindre anomalie bloque le l'enregistrement comptable
2 - Un état sur papier peut donner la  liste des vols au jour le jour avec en particulier :

  • La liste des vols effectués, par avion, avec leur durée
  • Leur valeur monétaire, calculé d'après la grille tarifaire
  • Leur valeur réellement enregistrée en comptabilité
  • La liste détaillée de tous les vols de convoyage
  • La liste détaillée de tous les vols de baptême

AeroGest-club donne une parfaite lisibilité des comptes. Il suffit aux esprits chagrins et soupçonneux (si, si, on en voit parfois au fond du club.... ), de maitriser les bases de la comptabilité générale et de consulter les journaux, grands livres et balances. Simple, AeroGest-Club peut tout imprimer directement au format PDF


 

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